„Add shortcut to my files“
Wenn jemand einen Ordner in Microsoft OneDrive, SharePoint oder Teams für Sie freigibt, können Sie diesen Ordner in Ihrem persönlichen OneDrive als Verknüpfung hinzufügen. Dadurch lassen sich freigegebene Dateien auf einfache Weise finden und bearbeiten.
Diese Verknüpfungen werden in Ihrem OneDrive Client, somit im Windows Datei-Explorer, in der OneDrive Web-Anwendung und in den mobilen OneDrive-Apps angezeigt. Somit können die darin enthaltenen Dateien auf jedem Gerät durchsucht werden.
Im Windows Explorer werden diese Verknüpfungen mit dem entsprechenden Shortcut-Symbol angezeigt.
Erstellung einer Verknüpfung zu „Meine Dateien“
Eine Möglichkeit findet man im OneDrive Web-Client. Auf dem Startscreen finden Sie den Punkt „Geteilt“.
Betätigt man diesen, bekommt man eine Übersicht aller von mir UND mit mir geteilten Ordner und Dateien.
Um einen mit mir geteilten Ordner zu meinen Dateien per Verknüpfung hinzuzufügen, klickt man mit der Maus den entsprechenden Eintrag an und wählt „Verknüpfung zu „Meine Dateien“ hinzufügen:“
Nach kurzer Zeit erscheint die Verknüpfung in Ihrem persönlichen OneDrive:
Übrigens: In der OneDrive Web-Anwendung sieht man in der Übersicht „Meine Dateien“ dann auch sehr deutlich, wer der Besitzer des freigegebenen Ordner ist:
Umbenennen von Verknüpfungen
Da es sich hier um eine „normale Verknüpfung“ handelt, lassen sich diese auch umbenennen, ohne dass der ursprüngliche Ordner, der Ihnen freigegeben wurde, davon beeinträchtig wird. Die umbenannte Verknüpfung synchronisiert sich über alle Dienste und Geräte.
Quelle: #teamsberater / Stefan Küster / www.teamsberater.de